重新手小白，到飞书王者，他用三个月升到满级

2025年3月，一场“无PPT”的汇报刷新——飞书看板汇报，亮相总司理专题汇报会
。北汽Z6·尊龙凯时采购与供应链治理部在总司理专题汇报会上，用飞书文档动态看板替换古板PPT，实时展示组织架构、战略解码、供应链生态等营业数据
。当被问及采购使命希望时，汇报人直接调取飞书链接的实时仪表盘，数据零时差更新
。这一厘革由采购与供应链治理部副总师张宏锋协同信息数字化部推动
。现在采购营业周全飞书化，涵盖500余家供应商治理、1259项降本使命、109项保供使命等，实现“一屏统管”
。

PART 01 电梯间的灵感火花 从“产销存快报”到采购数字化破题

时间回溯到2024年11月尾，张宏锋在电梯间无意看到同事手机上“产销存快报”飞书看板，生产、销售、库存数据每半小时自动更新，动态曲线清晰展现营业脉搏
。他深受启发“目今的采购营业，也迫切需要这样的‘数字仪表盘’呀！”
。彼时，采购营业正面临多重挑战，供应商准入、变换、绩效、退出等多项供应链治理事情，逐日需要处置惩罚重大转变的供应链数据，多个项目下发的几百个SOR（产品要求说明）在差别的状态需要实时管控进度，上千项降本作战使命需要统计治理，正需要一套数据化系统
。

张宏锋迅速联系信息数字化部，以“产销存快报”为蓝本，启动采购飞书化项目
。12月25日，在分担向导支持下，采购与信息数字化部联合启动飞书平台搭建事情，历时35天，“采购信息治理平台”在飞书上线，涵盖23个一级目录、68个二级目录及上百个多维表格
。

PART 02 突破习惯壁垒 采购全员的“数字化长征”

“采购信息治理平台”上线只是第一步，尚有一场硬仗是改变采购营业三十余名员工的作业习惯
。“我这Excel用了这些年，飞书能比它快
？”“生产基地系统跟我们不联通，飞书不利便”“跟供应商相同都是用微信，平时我都不怎么看飞书”......面临质疑，张宏锋向导团队王帅、薛瑶、吴少丹等小同伴逐个“突破”，手把手教会部分所有员工
。一个月后，团队同伴在飞书群里晒出效果单“使命自动派发，再也不必挨个打电话催提交，天天能多出2小时去做附加值更高的事情！”

现在，张宏锋实验供应链系统与运营的日作战聚会通过“飞阅晨会”召开——在飞书平台上传聚会资料，线上统一时间与会人可同时揭晓文字意见，聚会主持人连系所有意见在线上给出议题结论，聚会爆发的使命清单即时下发到责任人飞书的使命项内
。这种聚会形式强制要求与会人提前熟悉聚会议题质料，极大提高了会上讨论效率；差别于现场会，与会人需要逐一揭晓意见，飞阅会多人可以统一时间揭晓文字意见，极大节约时间；聚会爆发的使命清单即时下发，一方面无需重新编写纪要下发使命清单，聚会竣事责任人就会收到使命，另一方面飞书直接纪录使命情形，便于下次聚会检核是否完成
。“飞阅晨会”极大提高聚会效率，包管聚会效果
。

PART 03 效率革命 从“人追数据”到“数据追人”

飞书的深度应用，让采购营业效率实现三级跳
。

采购项目治理事情提效40%

通过飞书仪表盘自动实时整理1600余项使命，不但能凭证专业、是否超期等差别维度实时展示各项使命进度情形，并且能针对定点定价、开发ECN（工程变换通知书）、设变ECN、样件定价等差别类型使命展示进度情形
。

降本使命剖析精准化

飞书能够实时天生差别专业和差别车型的降本数据比照矩阵，精准锁定每项降本使命的希望情形，并将每项使命明确对应到责任工程师，实现“一企一策”的精准跟踪落地
。

供应商模具资产治理周全飞书化

从治理制度到验收使命流程，从模具验收到模具盘货，飞书构建了各项目模具资产治理的“数据库”，实现了全流程的数字化治理
。

供应链系统全流程实现飞书治理

无论是500余家供应商的基础信息，照旧供应商准入、绩效、变换、退出等全营业流程，都通过飞书工具举行了营业逻辑的重构
。特殊是以往需要七八人破费3至5天完成的采购营业报告，现在借助飞书的“数据仪表盘”和“多维表格引用”功效，快速实现一键天生营业报告
。

从一份产销存快报的启发，到采购团队的整体蜕变，张宏锋用“较真”攻克手艺关，以“碰硬”突破习惯墙
。在飞书使用交流会上，张宏锋也向更多人分享使专心得，安利飞书的便捷高效
。

当飞书文档取代PPT成为汇报主角，当数据流动取代电话催办，这场效率革命充分印证了：数字化转型的最终目的是让每个岗位都能站在“巨人的肩膀”上，看得更远、走得更稳
。